在企業(yè)信息化建設(shè)中，選擇合適的軟件管理系統(tǒng)至關(guān)重要。一個(gè)好的軟件管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)高效的管理和業(yè)務(wù)提升，但如果選擇不當(dāng)，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多問(wèn)題。那么，如何選擇合適的軟件管理系統(tǒng)呢?
一、明確管理理念支撐
企業(yè)信息化系統(tǒng)具有可靠性要求高、更換成本大、對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程影響大等特點(diǎn)。在選擇軟件管理系統(tǒng)時(shí)，首先要關(guān)注其背后是否有流行的管理理念支撐。比如華為從 IBM 引入的 IPD 管理體系，就是業(yè)界標(biāo)桿管理觀念，被眾多優(yōu)秀企業(yè)采用。因此，不要一上來(lái)就看系統(tǒng)的具體功能，而要讓廠家說(shuō)明系統(tǒng)背后的管理思想是什么，且這種思想是否為業(yè)界流行。
二、確定定位與適應(yīng)范圍
一個(gè)好的軟件管理系統(tǒng)要有明確的定位和適應(yīng)范圍。例如 Oracle Primavera P6 在工程領(lǐng)域項(xiàng)目管理中表現(xiàn)出色，但在科技研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)域應(yīng)用較少。企業(yè)在選擇軟件管理系統(tǒng)時(shí)，要讓廠家明確系統(tǒng)最理想的適應(yīng)行業(yè)，如果廠家聲稱(chēng)什么領(lǐng)域都能滿(mǎn)足，那就可以直接屏蔽，以免浪費(fèi)時(shí)間。
三、專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的企業(yè)做
在選擇軟件管理系統(tǒng)時(shí)，要避免選擇那些產(chǎn)品繁多但缺乏專(zhuān)業(yè)性的企業(yè)。像一些小企業(yè)推出眾多系統(tǒng)，如 OA 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等，這往往不可靠。如果看到一個(gè)信息化系統(tǒng)企業(yè)平臺(tái)上產(chǎn)品一大堆，基本可以直接拉黑。
四、考察平臺(tái)架構(gòu)和二次拓展能力
平臺(tái)架構(gòu)和二次拓展能力是選擇軟件管理系統(tǒng)的重要考量因素。可以從角色權(quán)限設(shè)計(jì)、功能產(chǎn)生方式以及二次開(kāi)發(fā)能力等方面進(jìn)行判斷。比如角色權(quán)限是否能靈活配置、功能是否基于模型配置產(chǎn)生、二次開(kāi)發(fā)難度如何等。
五、參考標(biāo)桿企業(yè)的選擇
標(biāo)桿企業(yè)在人才、資源等方面具有優(yōu)勢(shì)，其選擇的軟件管理系統(tǒng)往往經(jīng)過(guò)了更多的探索和嘗試。一般企業(yè)可以站在巨人的肩膀上，避免犯同樣的錯(cuò)誤。如果條件允許，在選擇軟件管理系統(tǒng)時(shí)，可以參考業(yè)界標(biāo)桿企業(yè)的選擇，這相當(dāng)于為企業(yè)未來(lái) 5 - 10 年的需求做了考慮。
《精密研發(fā)項(xiàng)目管理整體方案》
精工智能融合業(yè)界榜樣良好實(shí)踐 IPD 集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)觀念，創(chuàng)新推出 “精密 IPD 研發(fā)項(xiàng)目管理整體方案”。此方案圍繞研發(fā)項(xiàng)目管理咨詢(xún)、人才培養(yǎng)(道觀)、SAAS 系統(tǒng)管理軟件、政策補(bǔ)貼四位一體全面展開(kāi)，提升產(chǎn)品研發(fā)能力，同時(shí)達(dá)到提升企業(yè)科技創(chuàng)新能力的效果。
研發(fā)項(xiàng)目管理咨詢(xún)：采用整體規(guī)劃、分布實(shí)施原則，分為產(chǎn)品研發(fā)流程管理體系、研發(fā)項(xiàng)目管理管理體系、研發(fā)績(jī)效管理制度、產(chǎn)品平臺(tái)和模塊化管理體系、用戶(hù)需求管理模式等五大模塊，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前迫切度與條件成熟情況逐步實(shí)施。
人才培養(yǎng)(道觀)：研發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)包含研發(fā)戰(zhàn)略管理方法、產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)流程管理、研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理方法、研發(fā)信息化管理等四大課程，企業(yè)可選擇內(nèi)部培訓(xùn)或公開(kāi)大課，靈活安排。
SAAS 產(chǎn)品研發(fā)智能管理系統(tǒng)：基于互聯(lián)網(wǎng)、微服務(wù)架構(gòu)、云計(jì)算等尖端技術(shù)提供的低成本、快部署、易維護(hù)的 SAAS 平臺(tái)應(yīng)用，可降低新產(chǎn)品研發(fā)周期，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低項(xiàng)目成本。
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